Salvaguardar un evento

Cualquier fiesta o evento requiere contratar algún tipo de seguridad privada. La seguridad de sus visitantes debe ser su principal consideración al organizar una fiesta. Los eventos privados tienen su propio conjunto de consideraciones de seguridad. Existen diversas empresas que ofrecen el servicio de seguridad con profesionales que son altamente capacitados, competentes y discretos; además, son específicamente adecuados para gestionar cualquier tipo de amenaza. 

La policía cuenta con los especialistas en seguridad que usted necesita para garantizar que su evento sea seguro, exitoso y agradable, independientemente de su tamaño. Ellos han asegurado eventos con cientos y miles de invitados en lugares grandes y pequeños, por lo cual son capaces de manejar cualquier amenaza a la seguridad con experiencia y eficiencia. 

Empresas, organizaciones y particulares se han asociado con guardias de seguridad para ofrecer protección en eventos como:

  • Ceremonias de entrega de premios.
  • Ceremonias de inauguración.
  • Estrenos de películas u obras creativas.
  • Actos benéficos y de recaudación de fondos.
  • Galas y eventos de etiqueta.
  • Reuniones de agradecimiento.
  • Apariciones de celebridades o políticos.
  • Bodas.
  • Eventos VIP.
  • Actividades universitarias.
  • Competencias deportivas.
  • Festivales y conciertos.

Invitados VIP

En las reuniones privadas, los visitantes de alto nivel esperan una buena protección. Los paparazzi, los medios de comunicación y los fans suelen estar muy encima de estos asistentes. Del mismo modo, pueden ser más propensos a cometer delitos relacionados con el robo. Incluso los famosos y las figuras populares exigen que se respete su intimidad. Los guardias pueden ofrecer seguridad a todos sus visitantes en cualquier entorno.

Los colados

Hay una razón para tener una lista de invitados. El peligro de que se produzca un fallo de seguridad aumenta considerablemente cuando personas no deseadas invaden su fiesta o acto privado. Los intrusos pueden parecer inocuos, pero sus motivaciones son difíciles de comprender. Estos visitantes inoportunos podrían estar tramando una serie de delitos, como el robo, la agresión, el acoso, los daños o algo peor. Los guardias de seguridad certificados se comprometen a controlar el acceso a su grupo. En el extraño caso de que un intruso consiga entrar, el personal de seguridad se encuentra capacitado para hacer frente a la situación de forma rápida y segura.


Diferencias entre un evento público y privado

Son muchos los factores que influyen en los eventos, como el objetivo, el lugar de celebración, el público y los visitantes. Los eventos pueden clasificarse de la siguiente manera:

  • Corporativos o de negocios.
  • De diversión y relajación.
  • Culturales.
  • Políticos.
  • Religiosos.
  • Familiares.

A la hora de organizar un evento, pueden surgir varias incertidumbres. Además de conocer los factores importantes para su realización, es necesario entender los tipos que existen y sus diferencias, ya que es importante comprender las implicaciones de cada uno para aprovechar sus ventajas específicas y lograr una buena planificación, así como una ejecución beneficiosa, que conduzca a resultados exitosos.

Lo primero que hay que entender al respecto es que hay dos tipos de eventos: públicos y privados. Todos están orientados a objetivos distintos.


¿Qué implica un acto público?

La esencia de un acto público se centra en el público en general, independientemente de quién lo organice, porque su objetivo es aportar algo a la sociedad. Es decir, dependiendo de las circunstancias, cualquier interesado puede asistir a este tipo de actos.

A su vez, los actos públicos se clasifican de la siguiente manera:

Cerrados

Los eventos cerrados son aquellos que, a pesar de estar abiertos al público en general, sólo se puede asistir y participar en ellos comprando una entrada o mostrando una invitación. Conciertos, conferencias, seminarios, ferias y eventos deportivos son ejemplos de ello.

Abiertos

Son eventos que están dirigidos al público en general, pero a los que cualquiera puede asistir ya que la convocatoria es abierta (como su nombre indica), lo que significa que cualquier persona que esté interesada puede participar sin tener que comprar una entrada. Sin embargo, es posible que la única restricción a la participación sea el número de personas que caben en el lugar físico del evento. Espectáculos y conciertos gratuitos, ferias y exposiciones son ejemplos de ello.


¿Qué es exactamente un acto privado?

Un evento privado, por el contrario, es aquel que se celebra sólo para un determinado público o "target" que ha sido investigado a fondo para conseguir un objetivo corporativo o específico. Las categorías son las siguientes:

  • Los eventos corporativos, como las fiestas de la empresa, los simposios, las conferencias de prensa, los seminarios, las reuniones de negocios, los lanzamientos de productos, los cócteles, las inauguraciones y las celebraciones conmemorativas, son organizados por empresas u organizaciones para sus trabajadores o aliados.
  • Las bodas, los cumpleaños, los bautizos, las celebraciones de graduación y los baby showers, entre otros eventos, son celebrados por las personas para compartir hitos clave de su vida con sus amigos y familiares más cercanos.

Como puede ver, cada tipo de evento tiene una finalidad distinta. Por ello, es fundamental perfilar desde el principio los objetivos que se quieren alcanzar con el evento y, a continuación, seleccionar el tipo adecuado para cumplirlos. En este sentido, un evento público abierto puede ser bueno si se quiere comunicar un mensaje a la sociedad, pero si se quiere aumentar los ingresos de un producto buscando socios comerciales, un evento corporativo privado es la mejor opción.